Budgetierung

Budgetierung Definition

Budgetierung ist der i.d.R. mindestens jährlich stattfindende Prozess in einem Unternehmen, bei dem für einzelne Einheiten (Geschäftsbereiche, Abteilungen, Kostenstellen) deren zur Verfügung stehende finanzielle Mittel (Budgets) für das nächste Jahr geplant und genehmigt werden.

Das Budget könnte "von oben" durch die Geschäftsleitung vorgegeben werden (Top-Down-Planung) oder "von unten" durch die Abteilungsleiter nach deren Wünschen und mit deren Detailwissen eingereicht werden (Bottom-Up-Planung). Üblicherweise werden beide Vorgehensweisen in einem sog. Gegenstromverfahren kombiniert, da sowohl die Unternehmensleitung, die das große Ganze im Auge behalten muss, als auch der jeweilige Abteilungsleiter mit dem Budget einverstanden sein sollten.

Beispiel

Ein Unternehmen nimmt im 4. Quartal des Geschäftsjahrs 01 die Planung für das Geschäftsjahr 02 vor. Die Abteilung "Marketing" bekommt für 02 ein Budget in Höhe von 1.200.000 €; das beinhaltet z.B. Personalkosten 700.000 €, Werbeaufwendungen 400.000 €, Fortbildungskosten 20.000 € und Reisekosten 80.000 €.

Das Budget ist meist in Monate oder Quartale eingeteilt, um im Rahmen des Controllings Abweichungen zeitnah feststellen zu können.

Der Marketing-Abteilungsleiter ist dann dafür verantwortlich, diesen Rahmen einzuhalten und kann (je nach Unternehmenskultur) mehr oder weniger frei entscheiden, wie er die Mittel verwendet (welche Messen werden besucht?, welche Werbemaßnahmen werden durchgeführt? etc.)

Die Budgetierung gehört zur operativen Planung; im Rahmen des Controllings wird dann üblicherweise monatlich überwacht, inwieweit die einzelnen Abteilungen ihre Budgets einhalten bzw. inwieweit die Kosten aus dem Ruder laufen.

Budgets müssen nicht starr sein, sondern können auch angepasst werden, z.B. wenn negative Entwicklungen (finanzielle Probleme des Unternehmens, Kosten müssen gespart werden) oder positive Trends (ein Geschäftsbereich wird weiter ausgebaut, weil er besser als erwartet läuft) dies erfordern.

Alternative Begriffe: Budgeterstellung, Budgetplanung, Budgetierungsprozess.