Personalakte

Personalakte Definition

Die Personalabteilung führt üblicherweise für jeden Mitarbeiter eine Personalakte mit Unterlagen und Informationen, die das Arbeitsverhältnis betreffen. Der Inhalt der Personalakte ist vertraulich, d.h. nur sehr wenige Personen im Unternehmen (v.a. Personalabteilung) dürfen Zugriff darauf haben.

Zum Inhalt der Personalakte zählen z.B. die Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse), Personalstammdaten, der Arbeitsvertrag (und Änderungen: Gehaltserhöhungen, Beförderungen ...), Weiterbildungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Arbeitszwischenzeugnisse, Abmahnungen.

Die Personalakte ist oft noch ein Ordner oder eine Hängemappe mit Papieren, teilweise wird sie auch als digitale bzw. elektronische Personalakte geführt (mit Einwilligung des Arbeitnehmers und unter Datenschutzbestimmungen).

Arbeitnehmer können ihre eigene Personalakte einsehen.