Reporting

Reporting Definition

Reporting (deutsch: Berichtswesen) bezeichnet die Informationen, die dem Management zur Steuerung und Kontrolle des Unternehmens bereitgestellt werden.

Das Reporting ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, umfasst aber in den meisten Fällen

• monatliche Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen,
• Kennzahlen bzw. Key Performance Indicators (KPI),
• Soll-Ist-Vergleiche (geplante Umsätze vs. tatsächliche Umsätze, geplante Kosten vs. tatsächliche Kosten, usw.),
• Produktkalkulationen und Kostenstellenreports.

Reporting auf Nutzer zugeschnitten

Das Reporting ist auf die Anforderungen der Nutzer zugeschnitten: das oberste Management interessiert sich eher für das Große und Ganze (Umsätze, Gewinn- und Verlustrechnung), der Produktionsleiter für die Ausschussquote oder den Auslastungsgrad, der Vertriebsleiter für die Absatzzahlen etc.

Letztlich möchte das Management durch das Reporting erkennen, "ob der Laden läuft", das heißt, ob die Planwerte erreicht werden oder ob bzw. in welchen Bereichen Maßnahmen ergriffen werden müssen, weil zum Beispiel die Umsätze hinterherhinken, zu viel Ausschuss produziert wird oder Kosten aus dem Ruder laufen.

Anforderungen an Reporting

Um dieses Ziel, das Unternehmen überwachen und steuern zu können, zu erreichen, muss das Reporting knackig sein; also keine 30-seitigen Zahlenfriedhöfe, sondern die wichtigsten Aspekte auf den Punkt und schnell erfassbar gebracht, beispielsweise durch ein Executive Summary (kurze Zusammenfassung), Hervorhebungen, Tabellen, Grafiken (Details könnten in einem Anhang untergebracht werden).

Die Berichte können in Papierform, als PDF oder im IT-System (über Computer oder mobil über Tablets oder Smartphones abrufbar) vorliegen.

Internes vs. externes Berichtswesen

Es handelt sich in den meisten Fällen um ein internes Berichtswesen, da viele Informationen wie beispielsweise Deckungsbeiträge oder Margen geheim und nicht für die Öffentlichkeit bzw. die Wettbewerber bestimmt sind. Teilweise sind die Informationen jedoch wie zum Beispiel die jährlichen Jahresabschlüsse bei Kapitalgesellschaften auch öffentlich zugänglich (externes Berichtswesen).

Das Controlling ist nur für das interne Reporting (Management Reporting) zuständig, während das externe Reporting in Form von Jahres- und Konzernabschlüssen durch die Finanzbuchführung erstellt wird.

Alternative Begriffe: Management-Reporting.