Gemeinkostenwertanalyse
Gemeinkostenwertanalyse Definition
Das Ziel einer Gemeinkostenwertanalyse ist es, Gemeinkosten (also Kosten, die nicht direkt einem Produkt bzw. Kostenträger zugerechnet werden können) zu senken – ohne die Leistung bzw. den Nutzen des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Die Effizienz des Unternehmens soll steigen; Prozesse und damit Kosten sollen nicht einfach aus Gewohnheit weitergeführt werden.
Für jede interne Leistung des Unternehmens wird hinterfragt: Ist sie (noch) in dem bisherigen Umfang und in der bisherigen Qualität erforderlich? Falls ja, kann sie günstiger bzw. effizienter erbracht werden?
Eine Gemeinkostenwertanalyse wird aufgrund des hohen Aufwands, wenn überhaupt, nicht jährlich, sondern nur ab und an durchgeführt. Sie kann aber auch turnusmäßig jeweils nur für einzelne Bereiche (etwas Personalwesen oder Vertrieb) vorgenommen werden.
Alternative Begriffe: Gemeinkosten-Wertanalyse.
Beispiel
Beispiel Gemeinkostenwertanalyse
Ein Unternehmen stellt jährlich 10 neue Mitarbeiter ein, um die natürliche Fluktuation (Renteneintritte, Kündigungen seitens der Arbeitnehmer) auszugleichen.
Die Personalabteilung des Unternehmens bearbeitet dafür jährlich 1.000 Bewerbungen mit einem Arbeitsaufwand von durchschnittlich 5 Stunden pro Bewerbung.
Die Kosten der Personalabteilung sind Gemeinkosten, sie können nicht den Produkten des Unternehmens direkt zugerechnet werden.
Eine Gemeinkostenwertanalyse geht davon aus, dass die Leistung (10 geeignete Mitarbeiter einstellen) weiterhin erbracht werden muss.
Es könnte aber hinterfragt werden:
- Müssen 1.000 Bewerbungen bearbeitet werden, um 10 Personaleinstellungen vorzunehmen?
- Muss die Bearbeitung einer Bewerbung im Schnitt 5 Stunden dauern?
Dann kommt die eigentliche, kreative Arbeit: Wie kann die Anzahl der zu bearbeitenden Bewerbungen reduziert werden, ohne die Auswahlqualität zu beeinträchtigen? (etwa durch ein Stufenmodell, bei dem wie bei einem Trichter Bewerbungen frühzeitig nach bestimmten Kriterien aussortiert werden). Wie kann die Bearbeitungszeit verkürzt werden? (Prozess digitalisieren, Schritte automatisieren, weniger Hierarchiestufen durchlaufen und so weiter).