Buchungssätze
Buchungssätze Definition
Die einzelnen Geschäftsvorfälle eines Unternehmens werden in der Buchführung mit Buchungssätzen abgebildet.
Beispiel Buchungssätze
Ein Wirt kassiert einen Gast ab; der Rechnungsbetrag ist netto 100 € zzgl. 19 % Umsatzsteuer, also brutto 119 €.
Der Buchungssatz lautet: Kasse 119 € an Umsatzerlöse 100 €, an Umsatzsteuerschuld 19 €.
Der Kassenbestand erhöht sich um 119 € (SOLL-Buchung), zugleich werden Umsatzerlöse in Höhe von 100 € gebucht (erste HABEN-Buchung) und eine Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt für die Umsatzsteuer in Höhe von 19 € (zweite HABEN-Buchung).
Hier sind 2 Bestandskonten angesprochen (Kasse und Verbindlichkeiten ggü. Finanzamt) sowie 1 Erfolgskonto (Umsatzerlöse; hier wird nicht die Bilanz, sondern die GuV bebucht).
In dem Beispiel liegt ein zusammengesetzter Buchungssatz (SOLL und HABEN werden in Summe 3 mal angesprochen) vor.
Die Bestimmung der Konten für den Buchungssatz (hier: Kasse, Verbindlichkeiten und Umsatzerlöse) aus dem Kontenplan mit den entsprechenden Kontennummern bezeichnet man als Kontierung bzw. Kontieren.
Buchungssätze Beispiele
Beispiel: einfacher Buchungssatz
Bei Gründung einer GmbH bringt der alleinige Gesellschafter 25.000 € Stammkapital auf und zahlt diesen Betrag auf das neu eingerichtete Firmenkonto ein.
Der Buchungssatz lautet: Bankguthaben 25.000 € an Gezeichnetes Kapital (Stammkapital) 25.000 €.
Die Bilanz sieht nach dieser erstmaligen Buchung so aus:
Aktiva | Bilanz | Passiva | |
---|---|---|---|
Bankguthaben | 25.000 € | Gezeichnetes Kapital | 25.000 € |
Bilanzsumme | 25.000 € | Bilanzsumme | 25.000 € |
Es handelt sich um einen einfachen Buchungssatz mit einer SOLL- und einer HABEN-Buchung.
Kontierung
Die Kontierung erfolgt zum Beispiel mit einem Kontierungsstempel, der auf den Beleg (Rechnung, Quittung etc.) gedruckt wird und in den die benötigten Kontennummern aus dem Kontenplan eingetragen werden.
Korrekturbuchung / Stornobuchung
War eine Buchung fehlerhaft, muss sie mit einer Korrekturbuchung storniert werden. Der Buchungssatz wird entsprechend umgedreht.
Eine Streichung bzw. Löschung des ursprünglichen (fehlerhaften) Buchungssatzes ist nicht erlaubt (vgl. § 239 Abs. 3 HGB).