Kostenstelle

Definition Kostenstelle

Eine Kostenstelle beschreibt den Ort der Kostenentstehung in einem Unternehmen bzw. den Verantwortlichen.

Ein Unternehmen wird in Kostenstellen eingeteilt, um zu sehen, wo im Unternehmen welche Kosten in welcher Höhe angefallen sind.

Beispiel Kostenstelle

Herr Meier ist der Leiter der Kostenstelle "Vertrieb Inland" mit 10 Mitarbeitern. Als Verantwortlicher der Kostenstelle budgetiert (plant) er die Kosten und muss etwaige Abweichungen (Kostenüberschreitungen) rechtfertigen.

Die Verrechnung der Kosten auf die Kostenstellen erfolgt mittels der Kostenstellenrechnung bzw. dem Betriebsabrechnungsbogen.

Alternative Begriffe: cost center (englisch), KoSt (Abkürzung).

Bildung von Kostenstellen

Kostenstellen bzw. die Kostenstellenstruktur können nach unterschiedlichen Kriterien gebildet werden, z.B. nach:

  • Funktionen:
    • Materialbereich
    • Fertigungsbereich
    • Verwaltungsbereich
    • Vertriebsbereich
  • Verantwortungsbereichen:
    • Abteilungen
    • Werkstätten
  • räumlichen Gegebenheiten:
    • Standorte
    • Maschinenarbeitsplätze
    • Büros
  • Verrechnungsaspekten:
    • Hauptkostenstellen
    • Hilfskostenstellen.

Kostenstellen Beispiele

Beispiele für Kostenstellen

Der Materialbereich umfasst z.B. alle Kostenstellen bzw. Abteilungen, die mit dem Material bzw. der Materialbeschaffung im weitesten Sinne zu tun haben:

  • Einkaufsabteilung,
  • Wareneingangsprüfung,
  • Eingangslogistik/Eingangslager etc.

Entsprechend beinhaltet der Verwaltungsbereich z.B. die Kostenstellen

  • Finanzbuchhaltung,
  • Personal,
  • Controlling etc.

In der Regel kommen bei der Einteilung eines Unternehmens in Kostenstellen mehrere der o.g. Kriterien gleichzeitig zum Tragen.

Kostenstellenplan

Die Kostenstellen eines Unternehmens werden in einem Kostenstellenplan festgehalten. In der Regel bekommt jede Kostenstelle eine Kostenstellennummer (z.B. "Vertrieb Inland" die "080"), die dann z.B. auf Rechnungen, die die Kostenstelle bzw. Abteilung betreffen, verzeichnet wird.