Vollzeitäquivalent

Vollzeitäquivalent Definition

Ist die wöchentliche Regelarbeitszeit in einem Unternehmen 40 Stunden und arbeitet einer 40 Stunden und zwei andere arbeiten je 20 Stunden (alle drei in Summe also 80 Stunden), sind das umgerechnet zwei sogenannte Vollzeitäquivalente (kurz: VZÄ).

Diese Vollzeitäquivalente werden für unterschiedliche Zwecke berechnet:

  • für das Personalcontrolling (wenn man nur Köpfe zählt, wirft man alle in einen Topf, egal ob diese 10 oder 40 Stunden arbeiten; das sagt wenig über den Personaleinsatz aus);
  • für Planungen, zum Beispiel die Personalplanung bzw. Personalkostenplanung oder für einen Business Plan: ein Start-Up plant mit 10 Vollzeitäquivalenten (und damit 10 vollen Gehältern), auch wenn daraus später faktisch 20 Halbtagsstellen werden;
  • für volkswirtschaftliche Statistiken.

Trotzdem ist ein Vergleich zwischen Unternehmen auf Basis der Anzahl der VZÄ nur eingeschränkt möglich. Vollzeit kann bei einem Unternehmen 40 Stunden, bei einem anderen nur 35 Stunden sein Es gibt aber in den jeweiligen Ländern in der Regel zumindest Vollzeiten, die in einer bestimmten Bandbreite liegen, etwa von 35 bis 40 Stunden.

Vollzeitäquivalente berechnen

Um die VZÄ zu berechnen, addiert man die wöchentlichen Stunden der Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter auf und teilt diese Summe durch die Regelarbeitszeit (siehe Beispiel unten).

Full-Time-Equivalent (FTE)

Der englische Begriff ist Full-Time-Equivalent (kurz: FTE) und wird auch in Deutschland fast noch häufiger benutzt.

Beispiel

Beispiel: Vollzeitäquivalente berechnen

Ein Produktionsunternehmen hat 10 Mitarbeiter in der Fertigung, die alle Vollzeit (40 Stunden wöchentlich) arbeiten.

In der Auftragsannahme arbeiten 3 Halbtagskräfte je 20 Stunden wöchentlich, in Summe 60 Stunden. Umgerechnet in Vollzeitäquivalente (40 Stunden) sind diese 60 Stunden: 60 Stunden / 40 Stunden = 1,5.

In der Buchhaltung arbeiten 2 Teilzeitkräfte, die 12 bzw. 18 Stunden arbeiten, in Summe also 30 Stunden. Umgerechnet in Vollzeitäquivalente sind diese 30 Stunden: 30 Stunden / 40 Stunden = 0,75.

Die Vollzeitäquivalente (und der Headcount, also die Anzahl der Mitarbeiter) kann dann so dargestellt bzw. geplant werden:

Personalkapazität: Vollzeitäquivalente
Headcount Vollzeitäquivalente
Fertigung 10 10
Auftragsannahme 3 1,5
Buchhaltung 2 0,75
Summe 15 12,25