Einnahmen und Ausgaben
Definition
Einnahmen bezeichnen eine Erhöhung des Geldvermögens.
Das Geldvermögen setzt sich aus dem Zahlungsmittelbestand (Kasse und Sichteinlagen bzw. Bankguthaben) sowie den Geldforderungen abzüglich der Geldverbindlichkeiten zusammen.
Eine Einnahme ist zum Beispiel, wenn eine Ware bar verkauft wird (das wäre gleichzeitig eine Einzahlung) oder auf Rechnung verkauft wird (die in Geld zu begleichenden Forderungen gegenüber den Kunden nehmen zu).
Ausgaben bezeichnen korrespondierend Verminderungen des Geldvermögens.
Beispiele
Beispiel: Einnahme
Ein Elektrofachhändler verkauft an eine GmbH einen Kopierer auf Rechnung für 2.000 Euro.
Die Geldforderungen nehmen um 2.000 Euro zu, es liegt somit eine Einnahme vor.
Beispiel: Ausgabe
Der Elektrofachhändler bekommt von seinem Lieferanten einen neuen Kopierer für 1.000 Euro geliefert.
Das Zahlungsziel, das heißt, die Frist innerhalb derer die Rechnung bezahlt werden muss, beträgt 2 Wochen.
Die Geldverbindlichkeiten nehmen um 1.000 Euro zu, das Geldvermögen entsprechend um 1.000 Euro ab, es liegt somit eine Ausgabe vor.
Abgrenzung zu anderen Rechengrößen
Abgrenzung zu Kosten und Leistungen
Nicht alle Kosten sind mit Ausgaben verbunden.
Beispiel: Unterschied zwischen Kosten und Ausgaben
Abschreibungen stellen Kosten dar, da hier Produktionsfaktoren wie etwa eine Produktionsmaschine) verbraucht werden.
Die Abschreibungen führen jedoch nicht zu Ausgaben (lediglich die anfängliche Investition – der Kauf der Maschine – führt zu Ausgaben).
Abgrenzung zu Ein- bzw. Auszahlungen
Einnahmen und Einzahlungen überschneiden sich zwar, sind aber nicht deckungsgleich.
Beispiel: Unterschied zwischen Einnahmen und Einzahlungen
Nimmt ein Unternehmen einen Kredit über 100.000 € auf, erfolgt eine Einzahlung in Höhe von 100.000 € auf dem Bankkonto des Unternehmens.
Es liegt jedoch keine Einnahme vor, da sich nicht nur die Zahlungsmittel, sondern auch die Geldverbindlichkeiten (gegenüber der Bank) entsprechend erhöht haben.
Ebenso ist der Begriff der Ausgaben umfangreicher als der Begriff der Auszahlungen: eine Ausgabe liegt vor, egal ob zum Beispiel eine Maschine bar bezahlt wird (Auszahlung) oder auf Rechnung gekauft wird.
Anwendung
Wer rechnet mit Einnahmen und Ausgaben?
Begriffe werden nicht immer konsistent verwendet: so rechnet zum Beispiel die auch als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bezeichnete Einnahmenüberschussrechnung nicht mit Einnahmen und Ausgaben, sondern nahezu ausschließlich mit Einzahlungen und Auszahlungen (Forderungen werden gerade im Gegensatz zur Bilanzierung nicht verbucht).
Insofern sind Einnahmen und Ausgaben eher akademische Begriffe und Definitionen, um die unterschiedlichen Rechengrößen im Rechnungswesen von Unternehmen voneinander abzugrenzen.