Proportionalitätsprinzip

Proportionalitätsprinzip Definition

Das Proportionalitätsprinzip ist eine möglichen Grundlage für die Kostenverteilung von Kostenarten auf Kostenstellen und Kostenträger (es gibt noch andere alternative Prinzipien der Kostenverrechnung).

Gemeinkosten proportional verteilen

Gemeinkosten, die sich nicht direkt auf Kostenstellen und Kostenträger zuordnen lassen, werden nach bestimmten Bezugs-, Maß- bzw. Schlüsselgrößen proportional verteilt.

Bezugsgrößen

Diese Bezugsgrößen können Mengen bzw. Einheiten sein (Stückzahlen, Gewichte, Volumen, Flächen, Längen, Zeiten usw.) oder Werte (vor allem Geldbeträge).

Damit soll eine einigermaßen verursachungsgerechte Kostenverteilung erfolgen. Man begnügt sich aber mit einem proportionalen Zusammenhang (doppelte Menge – doppelte Kosten) und verzichtet auf einen kausalen Ursache-Wirkungs-Zusammenhang.

Beispiel

Beispiel: Proportionalitätsprinzip

In einem Unternehmen fallen monatlich 10.000 € Heizkosten an. Am besten wäre es, man würde den Verbrauch in jeder Abteilung bzw. Kostenstelle erfassen und die Kostenstellen, die eine höhere Temperatur einstellen oder mehr Stunden heizen, werden dann mit höheren Kosten belastet.

Bezugsgröße suchen

So ist es aber in der Regel nicht. Deshalb sucht man eine Bezugsgröße, die sich zu den Heizkosten proportional verhalten könnte, zum Beispiel das Raumvolumen oder – einfacher – die Raumfläche (wenn alle Räume gleich hoch sind).

Hat das Unternehmen zum Beispiel 1.000 Quadratmeter, ist der "Heizsatz" 10 € pro qm (10.000 € / 1.000 qm). Hat die Abteilung bzw. Kostenstelle Vertrieb 200 Quadratmeter, wird sie mit 200 × 10 € pro qm = 2.000 € Heizkosten belastet (unabhängig davon, wie sie tatsächlich einheizt).

Die Verteilung ist dann vielleicht nicht ganz verursachungsgerecht, aber zumindest annähernd – und damit in Ordnung.

Gemeinkosten proportional zu Einzelkosten

Wenn Gemeinkosten proportional zu den Einzelkosten sind (also etwa die Kosten des Eingangslagers als Materialgemeinkosten zu den Rohstoffkosten als Materialeinzelkosten), erfolgt die Verteilung der Gemeinkosten in der Regel mittels prozentualer Zuschlagssätze (Zuschlagskalkulation).